Automação de processos · Amora, Seixal
«A minha equipa passa horas a copiar coisas de um lado para o outro.»
O que alguém faz à mão todos os dias passa a ser feito sozinho.
Pede o raio-x do teu negócioO que isto é, sem palavras difíceis
Há trabalho que ninguém devia estar a fazer: copiar dados de um sítio para outro, enviar o mesmo email, passar coisas a limpo, preencher a mesma folha.
Não é falta de vontade de quem o faz. É falta de alguém ter parado para o resolver.
Começamos pelo que se repete mais vezes, não pelo que é mais complicado.
O que eu faço, por ordem
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Conto o tempo que aquilo leva
Antes de automatizar seja o que for. Sem este número, ninguém consegue dizer depois se valeu.
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Automatizo o passo repetido
Um de cada vez, a começar pelo que acontece todos os dias.
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Testo o que acontece quando falha
De propósito. Porque vai falhar um dia, e o que interessa é o que acontece nesse dia.
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Ponho um vigia
Para saberes que parou, em vez de descobrires pelo cliente.
O que recebes
O tempo contado, antes e depois
É assim que se sabe o que se ganhou.
Tudo documentado
Para outra pessoa conseguir continuar sem mim.
Alarme quando parar
Automação parada não dá erro visível. Fica calada.
Perguntas
Vou despedir pessoas?
Não é para isso que serve. Serve para as mesmas pessoas deixarem de passar a tarde a copiar e passar a fazer o que ninguém mais faz.
E se eu quiser mudar depois?
Fica tudo nas tuas contas e documentado.
Não está aqui a tua pergunta? Vê todas as perguntas ou escreve-me — respondo pessoalmente.
Antes de decidires, vamos ver o que está a falhar
Em duas páginas digo-te o que vejo e o que eu corrigiria primeiro. Sem compromisso.
Pede o raio-x do teu negócioAmora, Seixal · 966 585 462 · info@certezadigital.pt